Termes utilisés sur notre site Web et formulaire de consentement en ligne
Vérification des antécédents criminels coordonnée à l'échelle nationale
Décrit à la fois : le processus de vérification entrepris par l'ACIC et la police, et le résultat reçu par l'organisme agréé. Communément appelé «contrôle de police».
Vous/Le demandeur
Individu cherchant une vérification des antécédents criminels coordonnée à l'échelle nationale.
Organisme accrédité
Organisme accrédité auprès de l'ACIC et chargé de soumettre votre demande et votre formulaire de consentement éclairé.
Commission australienne du renseignement criminel (ACIC)
Agence gouvernementale australienne chargée de faciliter l'accès aux vérifications des antécédents criminels coordonnées au niveau national.
Client personne morale
(LEC) Organisation que l'organisme agréé utilise pour collecter votre demande et votre formulaire de consentement éclairé. Il peut s'agir de votre employeur, de votre prestataire de prestations ou de l'organisme émetteur.
Tierce personne
Organisation à laquelle l'organisme agréé est tenu par la loi de divulguer vos informations personnelles et les informations de la police.
Informations personnelles
Informations vous concernant, y compris toute information contenue dans vos documents d'identité.
Informations policières
Information publiée dans le cadre d'une vérification des antécédents criminels coordonnée à l'échelle nationale.
Qui remplit ce formulaire ?
Organisme accrédité (dépistage rapide)
L'organisme accrédité ou sa personne morale cliente pré-remplit ce formulaire avec les informations dans les sections suivantes : Pour savoir comment soumettre ce formulaire, veuillez lire (I) les encadrés ci-dessus des questionnaires. Nos coordonnées se trouvent sur notre site internetwww.rapidscreening.com.au.Demandeur
Vous devez fournir vos données personnelles et votre consentement éclairé pour remplir ce formulaire. Vous devez également fournir vos documents d'identité, comme détaillé dans Documents requis. Si vous avez moins de 18 ans, ce formulaire doit être rempli par votre parent ou tuteur légal. Vous remplissez ce formulaire pour obtenir une vérification des antécédents criminels coordonnée au niveau national.
Qu'est-ce qu'une vérification des antécédents criminels coordonnée au niveau national (NCCHC) ?
Une vérification des antécédents criminels coordonnée au niveau national est effectuée avec votre consentement éclairé afin de déterminer votre aptitude à occuper un poste de confiance, un domaine d'activité spécifié ou tel que requis par la législation. Une vérification des antécédents criminels coordonnée à l'échelle nationale contient vos informations personnelles et des informations policières qui peuvent être divulguées à votre sujet, selon l'objectif de votre vérification.
Avis de confidentialité
Comment mes informations seront-elles utilisées ?
L'ACIC et les services de police australiens
L'ACIC et les services de police australiens utilisent les informations de ce formulaire et les documents d'identité du demandeur :
Organisme accrédité (dépistage rapide)
L'organisme agréé ou son client personne morale utilise les informations personnelles collectées dans ce formulaire pour demander une vérification des antécédents judiciaires coordonnée au niveau national et pour s'assurer de votre identité.
L'organisme agréé peut avoir une base législative pour la collecte, l'utilisation et la divulgation de vos informations personnelles et des informations de la police à un tiers. L'ACIC vous recommande de vous renseigner sur la législation pertinente auprès de l'organisme agréé.
L'organisme accrédité ou sa personne morale cliente doit vous informer si vos informations personnelles ou les informations de la police seront transférées ou fournies à un emplacement en dehors de l'Australie, connu sous le nom d'accord de transfert offshore autorisé. Si cela s'applique, le nom légal et l'emplacement de l'entité à l'étranger doivent vous être fournis avant de demander un contrôle de police. L'ACIC vous recommande de vous renseigner auprès de l'organisme agréé.
Vous pouvez contacter l'organisme agréé pour plus d'informations sur la façon dont il traite vos informations personnelles en utilisant les coordonnées à la fin de cette section.
Comment le résultat de mon contrôle national est-il déterminé ?
Les informations de la police sont divulguées conformément à la législation applicable et aux politiques de diffusion d'informations du gouvernement australien et des gouvernements des États et des territoires.
Ces liens peuvent vous aider à obtenir des informations sur les condamnations passées :
Gouvernement australien –
www.legislation.gov.au
Australian Capital Territory –
www.legislation.act.gov.au
New South Wales –
www.legislation.nsw.gov.au
Territoire du Nord -
www.legislation.nt.gov.au
Queensland –
www.legislation.qld.gov.au
South Australia –
www.legislation.sa.gov.au
Tasmania –
www.thelaw.tas.gov.au
Victoria –
www.police.vic.gov.au
Western Australia –
www.slp.wa.gov.au
Comment puis-je contester mon résultat ?
Si vous n'êtes pas d'accord avec les résultats de votre vérification des antécédents judiciaires coordonnée au niveau national, contactez l'organisme agréé ou, le cas échéant, son client personne morale, en utilisant les coordonnées et dites-lui que vous souhaitez contester le résultat. L'organisme accrédité ou sa personne morale cliente accepte et transmet tous les litiges.
Fournir des informations incomplètes, fausses ou trompeuses
Vous devez prendre des mesures raisonnables pour vous assurer de fournir des informations personnelles exactes, complètes et à jour. Retenir et/ou fournir des informations trompeuses ou fausses sur ce formulaire est une infraction du Commonwealth et vous pouvez être poursuivi en vertu de la loi de 1995 sur le Code criminel (Cth).
Si vous vous rendez compte que vous avez fourni des informations incorrectes, vous devez contacter l'organisme agréé dès que possible.
Documents requis
Exigences minimales en matière d'identité
Vous devez fournir quatre documents avec votre formulaire complété pour confirmer votre identité :
L'organisme agréé ou son client personne morale utilisera ces documents pour vérifier votre identité par rapport aux informations personnelles que vous avez fournies sur ce formulaire. Les informations personnelles contenues dans les documents d'identité que vous fournissez seront utilisées pour effectuer une vérification des antécédents criminels coordonnée au niveau national, à laquelle vous consentez.
La documentation que vous fournissez doit inclure une preuve de votre nom complet et de votre date de naissance ainsi qu'une photographie de vous. Les documents de début et principaux fournis doivent inclure une photo de vous. Si vos documents d'ouverture et principaux ne comprennent pas de photographie, vous devez soumettre une photographie de type passeport certifiée par une personne répertoriée à l'annexe 2 du Règlement sur les déclarations solennelles de 1993 (Cth).
Documents de lancement
Documents principaux
(a) permis de conduire australien actuel, permis d'apprenti ou permis provisoire délivré par un État ou un territoire, montrant la signature et/ou la photo et le même nom que celui demandé
(b) Certificat de mariage australien délivré par un État ou un territoire (les certificats délivrés par l'église ou le célébrant ne sont pas acceptés)
(c) passeport en cours délivré par un pays autre que l'Australie avec un tampon d'entrée ou un visa valide
(d) une preuve d'âge actuelle ou une carte d'identité avec photo délivrée par une agence gouvernementale australienne à votre nom avec photo et signature
(e) permis de tireur ou d'arme à feu actuel avec signature et photo (pas de permis ou de licence pour mineur ou junior)
(f) pour les personnes âgées de moins de 18 ans sans autre utilisation principale dans les documents communautaires, une carte d'identité d'étudiant en cours avec photo ou signature.
Documents secondaires
a) certificat d'identité délivré par le ministère des Affaires étrangères et du Commerce
(b) pièce d'identité délivrée par le ministère des Affaires étrangères et du Commerce
(c) titre de voyage conventionnel secondaire (Nations Unies) délivré par le ministère des Affaires étrangères et du Commerce
(d) documents délivrés par un gouvernement étranger (par exemple, permis de conduire)
(e) Carte d'assurance-maladie
(f) inscription auprès de la Commission électorale australienne
(g) permis d'agent de sécurité ou de contrôle des foules avec photo
(h) preuve du droit à une prestation gouvernementale (Centrelink ou Veterans Affairs, QLD WWC Card)
(i) carte d'identité consulaire avec photo délivrée par le ministère des Affaires étrangères et du Commerce
j) carte d'identité avec photo délivrée à un agent par un corps de police
(k) carte d'identité avec photo délivrée par l'Australian Defence Force
(l) carte d'identité avec photo délivrée par le gouvernement australien ou un gouvernement d'État ou de territoire (par exemple, carte WWC)
(m) Carte d'identité de sûreté aérienne
(n) Carte d'identité de sécurité maritime
(o) vérification des références de crédit ;
(p) Pièce d'identité avec photo d'un étudiant australien de l'enseignement supérieur
(q) Pièce d'identité avec photo d'un étudiant australien du secondaire
(r) relevé de notes certifié d'une université australienne
(s) rapport des arbitres de confiance
(t) carte bancaire
(u) carte de crédit.
Changement de nom
Si vous fournissez des documents d'identité sous un ancien nom, vous devez fournir la preuve de votre changement de nom. Cela signifie fournir un certificat de changement de nom délivré par l'Australian Registry of Births, Deaths and Marriages ou un certificat de mariage australien délivré par un État ou un territoire, en plus de vos quatre pièces d'identité. Les certificats délivrés par l'église ou le célébrant ne sont pas acceptés.
Dispositions spéciales pour la preuve d'identité
L'ACIC reconnaît que dans des circonstances exceptionnelles, vous ne pourrez peut-être pas satisfaire aux exigences minimales en matière de preuve d'identité.
Veuillez contacter l'organisme agréé qui évaluera votre capacité à répondre aux exigences et déterminera la méthode la plus appropriée pour confirmer votre identité.
Comment soumettre ce formulaire
Avant de soumettre ce formulaire, assurez-vous que toutes les sections sont remplies et que vous avez signé et daté le formulaire.
Soumettez votre formulaire rempli et vos documents d'identité en utilisant notre connexion au portail en ligne. Inscrivez-vous surwww.rapidscreening.com.au.
Détails du contact
Vous pouvez nous contacter ou contacter notre client entité juridique (LEC), que vous avez pu contacter à différents endroits en Australie ; pour plus d'informations sur le processus de vérification des antécédents criminels coordonné à l'échelle nationale, sur la manière dont vos informations personnelles sont traitées et sur la manière dont vous pouvez contester votre résultat.
Dépistage rapide (contrôles de la police nationale)
T : 1300 RAPID-X (1300 727 439) ou03 9044 7260
E: [email protected]
W: www.rapidscreening.com.au
Notre service en bref
L'ACIC administre l'accès aux vérifications des antécédents criminels coordonnées à l'échelle nationale en vertu de laLoi de 2002 sur la commission australienne du crime (Cth) (loi sur l'ACC). Le National Police Checking Service (Service) facilite l'accès aux vérifications des antécédents criminels coordonnées au niveau national en partenariat avec les services de police australiens conformément à la législation australienne pertinente.
Le service fournit à la police australienne et au dépistage rapide (un organisme accrédité) conformément à la loi ACC des informations de police pour soutenir l'évaluation de l'aptitude des personnes occupant des postes de confiance, des domaines d'activité spécifiés et selon les besoins pour répondre aux exigences législatives.
Afin d'accéder aux vérifications d'antécédents criminels coordonnées au niveau national ou d'utiliser le service, Rapid Screening s'est conformé à ce qui suit :
Un résultat de contrôle de police peut inclure
Rapid Screening n'est autorisé à traiter que les chèques de catégorie emploi/probabilité/licence. Cette catégorie englobe de manière appropriée la majorité des raisons pour lesquelles les personnes demandent des vérifications policières ; vérification préalable à l'emploi/vérification de la probité/licences professionnelles.
Contrôles de police que nous ne fournissons pas
Conditions de paiement pour les LEC
Les LEC ont une variété d'options de paiement;
Remboursements
Aucun remboursement ne sera offert pour les éléments suivants ;
Technologie
Frais/Conditions de paiement
Le demandeur/LEC accepte les conditions de paiement suivantes ;
L'accord du demandeur/LEC
Pour demander un contrôle de police via Rapid Screening, vous acceptez que ;
Informations sur nos conditions générales (RE : chèques AFP)
1 . Applicabilité et acceptation de ces conditions
1.1 Ces Conditions s'appliquent à chaque commande que la police fédérale australienne ABN 17 864 931 143 (l'« AFP ») accepte d'un client (vous), par l'intermédiaire de son titulaire de compte enregistré ; Rapid Screening ABN 63612155987, pour la fourniture du service de vérification de la police nationale et la fourniture de certificats de police (les 'Services').
1.2 Votre acceptation des Services de Rapid Screening signifie que vous acceptez les présentes Conditions ci-dessous de l'AFP. Aucune variation de votre part de ces Conditions ne sera valide à moins qu'un représentant autorisé de l'AFP ne donne à Rapid Screening une confirmation écrite que cette variation est acceptée.
1.3 L'AFP peut apporter des modifications aux présentes Conditions de temps à autre. L'AFP informera Rapid Screening par écrit avant que ces modifications ne prennent effet. Votre acceptation de services supplémentaires après la date à laquelle l'AFP informe Rapid Screening d'un changement vaut acceptation de ces changements.
2. Prix, frais et paiement
2.1 Lorsque vous êtes la personne nommée dans la demande et que vous demandez les services directement à Rapid Screening (qui sont des titulaires de compte AFP), vous devez effectuer un paiement en ligne via le site Web de Rapid Screening avec un paiement par carte de crédit/débit ou en espèces à l'un des Rapid Screenings. points de vente, ainsi que votre formulaire de demande en ligne / papier.
2.2 Tous les paiements sont payés lors de l'achat du Service. Rapid Screening n'envoie pas de factures à moins que vous ne deviez payer des frais supplémentaires.
2.4 Si, dans le cadre de la fourniture des Services, l'AFP est tenue d'engager des frais supplémentaires auprès de toute autre agence (y compris, mais sans s'y limiter, Crimtrac ou ASIO), elle en informera et facturera Rapid Screening. Vous devrez alors rembourser le dépistage rapide pour ces frais. Ces frais supplémentaires peuvent être indiqués séparément sur la facture ou inclus dans le prix du produit.
3. Livraison
2.1 Vous acceptez que toutes les dates que Rapid Screening vous donne pour la livraison des Services sont la meilleure estimation de l'AFP (faite à Rapid Screening), sont données de bonne foi et peuvent être modifiées sans préavis.
2.2 L'AFP (et non Rapid Screening) livrera tous les certificats commandés à l'adresse indiquée sur votre formulaire de demande de compte ou à une autre adresse convenue par écrit entre les parties.
2.3 Vous acceptez que la livraison sera complète lorsque le certificat sera expédié à votre adresse désignée. La livraison par l'AFP à un transporteur sera considérée comme une livraison chez vous.
4. Garanties et responsabilité
4.1 Vous garantissez que les informations personnelles que vous avez fournies dans votre formulaire de candidature sont correctes.
4.2 Si vous n'êtes pas la personne identifiée dans le formulaire de demande, vous garantissez que la personne nommée dans le formulaire de demande
consent à ce que vous demandiez un certificat de police en son nom, lorsque ce consentement s'étend à la fourniture du certificat de police directement à vous. 4.3 Vous garantissez que vous ne divulguerez le certificat de police à aucune autre partie sans le consentement exprès de la personne nommée dans le certificat de police.
4.4 Vous reconnaissez que les informations fournies dans le certificat de police peuvent être incorrectes ou inexactes. Vous garantissez que la personne identifiée dans le formulaire de demande aura la possibilité d'examiner le certificat de police pour confirmer ou contester formellement son exactitude, en utilisant un « formulaire de dossier contesté » avant de vous fier à l'une des informations contenues dans le certificat de police.
4.5 Vous reconnaissez et acceptez que Rapid Screening (en tant que titulaire d'un compte AFP) et l'AFP s'efforcent de fournir les Services demandés, mais ne garantissent pas et ne seront pas tenus responsables des erreurs ou des inexactitudes.
5. Consentement
5.1 Si vous êtes la personne identifiée dans le formulaire de demande, vous consentez à ce que le certificat de police soit délivré à la personne/organisation par l'intermédiaire de laquelle la demande a été déposée auprès de Rapid Screening.
5.2 Si vous n'êtes pas la personne identifiée dans le formulaire de candidature, vous reconnaissez les conditions suivantes :
(a) l'identité de la personne a été confirmée par un contrôle d'identité en 100 points conformément à la loi de 1988 sur les transactions financières
(Cth) avant de soumettre les détails à Rapid Screening ;
(b) le consentement de la personne a été obtenu au plus tard trois mois avant que le formulaire de demande ne soit soumis au dépistage rapide ; et (c) vous prendrez toutes les mesures raisonnables pour assurer la sécurité physique de tout formulaire de consentement original obtenu de la personne, du certificat de police délivré et de tout autre document contenant les renseignements personnels d'une personne.
6. Fourniture de services et certificats de police
6.1 Si vous n'êtes pas la personne identifiée dans le formulaire de demande, le certificat de police vous est fourni sur la base que les informations apparaissant dans les certificats de police ne doivent être utilisées par vous que dans le cours normal des affaires et expressément aux fins identifiées dans le formulaire de candidature.
7. Événements imprévus
L'AFP peut annuler ou suspendre la livraison de tout Service en cas de retard ou d'inexécution dû directement ou indirectement aux besoins opérationnels, guerres, terrorisme, grèves, lock-out, force majeure, restriction gouvernementale ou quasi gouvernementale, indisponibilité ou retard. dans la disponibilité de l'équipement, l'incapacité ou le retard dans l'obtention des approbations gouvernementales ou quasi gouvernementales, les autorisations, les autorisations, les attributions ou toute autre cause indépendante de leur volonté raisonnable.
8. Coûts
Si vous manquez à l'exécution de vos obligations en vertu des présentes Conditions et que Rapid Screening engage des dépenses de la part de l'AFP pour faire valoir ses droits en vertu des présentes Conditions (par exemple, et sans s'y limiter, les dépenses engagées par l'AFP auprès de Rapid Screening pour recouvrer les sommes que vous devez), vous accepter de payer ces dépenses à Rapid Screening sur demande, sur une base avocat-client complète.
9. Confidentialité
9.1 Si vous êtes la personne identifiée dans la demande, vous reconnaissez que les informations personnelles vous concernant sont utilisées pour fournir les services que vous avez commandés, y compris pour fournir ces informations à d'autres agences gouvernementales.
9.2 Vous acceptez que si vous fournissez à Rapid Screening (un titulaire de compte de l'AFP) des informations personnelles sur une personne autre que vous-même, vous vous assurerez que la personne est consciente :
(a) que vous avez fourni leurs informations personnelles à l'AFP et la raison ; et
(b) des détails de la présente clause 9 qui s'appliquent aux informations que l'AFP collecte à leur sujet ainsi qu'à toute information que l'AFP collecte à votre sujet.
9.3 Si vous ne fournissez pas les informations demandées à Rapid Screening par l'AFP, l'AFP peut ne pas être en mesure de fournir les Services que vous commandez ou demandez. 9.4 Dans la plupart des cas, vous avez le droit d'accéder à toutes les informations personnelles que l'AFP collecte et détient à votre sujet et de les faire corriger si elles sont erronées. Veuillez contacter Rapid Screening si vous avez une plainte concernant la confidentialité de vos informations.
9.5 Vous et Rapid Screening acceptez de prendre toutes les mesures raisonnables pour vous assurer que les informations personnelles en possession ou sous le contrôle de la partie concernée sont protégées contre la perte et l'accès non autorisé.
10. TPS
10.1 Rapid Screening n'est pas enregistré pour la TPS.
11. Résiliation pour manquement
Sans préjudice de nos autres droits légaux, Rapid Screening peut cesser immédiatement de vous fournir des Services en vous informant par écrit si vous enfreignez l'une des conditions essentielles des présentes Conditions.
12. Exclusion de responsabilité et garanties
12.1 Sauf dans les cas prévus par des droits non exclusifs : (a) tous les services que vous avez commandés sont fournis sans garantie d'aucune sorte, expresse ou implicite ;
(b) Rapid Screening et l'AFP ne garantissent pas que les Services seront complets ou exempts de toutes erreurs ;
(c) toutes les représentations sont expressément exclues et vous ne vous êtes fondé sur aucune représentation pour commander les Services auprès de Rapid Screening ou de l'AFP.
12.2 Sauf si vous êtes une agence en vertu de la loi de 1997 sur la gestion financière et la responsabilité, en aucun cas (y compris, mais sans s'y limiter, tout acte ou omission de notre part) Rapid Screening ou l'AFP ne seront responsables de toute perte ou dommage (y compris, sans s'y limiter , indirects, accessoires, spéciaux ou consécutifs ou punitifs et dommages-intérêts pour manque à gagner) quels qu'ils soient résultant de toute utilisation ou de toute incapacité à utiliser les Services.
12.3 Dans toute la mesure permise par la loi, la responsabilité de Rapid Screening ou de l'AFP en cas de violation de toute garantie ou condition implicite qui ne peut être exclue est limitée au choix de Rapid Screening de fournir à nouveau le Service que vous avez commandé.
13. Droit applicable
Ces Conditions seront régies et interprétées conformément à la loi du Territoire de la capitale australienne et les parties acceptent de se soumettre à la juridiction des cours et tribunaux de ou exerçant une juridiction dans le Territoire de la capitale australienne.
13. Contactez-nous
Dépistage rapide
ABN : 63612155987
T: 1300 RAPID-X – 03 9044 7260
E: [email protected]
W: www.rapidscreening.com.au