1. سياسة الخصوصية

    تلتزم شركة Rapid Screening Pty Ltd (ACN: 612 155 987) باحترام خصوصية معلوماتك الشخصية والحساسة. التُلزمنا مبادئ الخصوصية الأسترالية بقانون الخصوصية لعام 1988 (الكومنولث)وغيرها من القوانين المعمول بها بما في ذلكقانون لجنة الجريمة الأسترالية (2002). نحتفظ بالحق في تغيير أو تعديل أو تحديث سياسة الخصوصية هذه في أي وقت.

    من الضروري أن تشعر بالأمان معنا. من الضروري أيضًا فهم كيف نحمي خصوصيتك وكيف ومتى وأين قد نستخدم التفاصيل الخاصة بك. يوفر هذا المستند معلومات حول كيفية إدارتنا لمعلوماتك الشخصية ، والخطوات التي نتخذها لحماية خصوصيتك ، وكذلك كيف ومتى وأين يجوز لنا ، الهيئات الائتمانية ، أي المليون و NPCS (خدمة فحص الشرطة الوطنية) ، جمع واحتفاظ واستخدام و الكشف عن معلوماتك الشخصية وكيفية حل أي نزاع / شكاوى قد تكون لديك.

    سياسة الخصوصية هذه إضافة إلى الشروط والأحكام الخاصة بنا.

    1. ما نوع المعلومات الشخصية التي نجمعها؟

      المعلومات الشخصية التي نجمعها ونحتفظ بها عنك هي المعلومات التي تزودنا بها لإجراء فحص الائتمان.

      يمكن الحصول على هذه المعلومات منك مباشرة (شخصيًا / عن بُعد / إلكترونيًا)

      سوف / قد تتضمن المعلومات التي نجمعها معلومات حساسة لمساعدتنا في طلبك:

      1. اسم
      2. اسم العائلة
      3. بيانات المتصل
      4. جنس
      5. معلومات حول نوع وغرض شيك الشرطة الخاص بك
      6. تاريخ الميلاد
      7. عناوين السكن لآخر 5 سنوات
      8. تفاصيل رخصة السائقين
      9. تفاصيل جواز السفر
      10. أي تاريخ إجرامي
      11. تاريخ التوظيف
      12. تحقق الشرطة السابقة من المعلومات المقدمة من قبل
      13. معلومات القياسات الحيوية التي سيتم استخدامها لغرض التحقق الآلي من القياسات الحيوية أو تحديد الهوية البيومترية بما في ذلك
        1. وجه
        2. بصمات الأصابع
        3. قزحية
        4. نخل
        5. إمضاء
        6. صوت؛ أو
      14. أي معلومات أخرى تصرح لنا بالحصول عليها بما في ذلك معلومات الائتمان.

      سيتم جمع جميع المعلومات وفقًا للقانون ولن تكون متطفلة. عندما نتلقى معلومات غير مطلوبة ، سنسعى جاهدين لتدمير المعلومات على الفور وفي الوقت المناسب ، وفقًا لمتطلباتنا القانونية.

      يمكن أيضًا استخدام المعلومات التي نجمعها لمساعدتنا في التحسين المستمر لخدماتنا وتحسينها. قد يشمل ذلك استخدامنا للمعلومات لإجراء عمليات التدقيق ومراقبة الجودة وتحديثات النظام. سيساعدنا ذلك على ضمان امتثالنا ومراجعة النتائج المقدمة وإدارتها بشكل فعال. سيتم تسجيل أي نتائج من عمليات التدقيق ومراقبة الجودة وتحديثات النظام في سجلنا لتصحيحها واتخاذ إجراءات بشأنها.

    2. لماذا نستخدم معلوماتك من أجل:
      1. إنشاء والتحقق من هويتك ؛
      2. العمل كوكيلك كـ "طالب وصول" للحصول على معلومات تقارير ائتمانية عنك ؛
      3. تزويدك بدرجة الائتمان الخاصة بك ومعلومات تقارير الائتمان الأخرى ؛
      4. الامتثال لالتزاماتنا القانونية والتنظيمية ومساعدة الحكومة ووكالات إنفاذ القانون أو المنظمين ؛
      5. إجراء اختبار تطوير النظام الداخلي وتحليله ؛ و
      6. أي أغراض أخرى لدعم العملاء ؛
    3. مع من نتبادل معلوماتك؟

      بشكل عام ، نكشف عن المعلومات الشخصية للمنظمات التي تساعدنا في تقديم خدماتنا لك. قد تشمل هذه:

      1. هيئات تقارير الائتمان ، مثل مليون. لمزيد من المعلومات حول كيفية استخدام illion لمعلوماتك الشخصية والتعامل معها ، يرجى الرجوع إلى سياسات خصوصية illion علىwww.illion.com.au;
      2. موفرو التحقق من الهوية والمصادقة عبر الإنترنت مثل Rapid ID للمساعدة في التحقق من هوية المتقدمين في الوقت الفعلي. لقد دخلنا في شراكة مع Rapid ID الملتزمين بحماية خصوصية معلومات جميع المتقدمين وحمايتها. إنهم ملتزمون بمعالجة المعلومات الشخصية وفقًا لقوانين الخصوصية المعمول بها ، بما في ذلك قانون الخصوصية الأسترالي لعام 1988 (Cth) ومبادئ الخصوصية الأسترالية ، وقانون الخصوصية النيوزيلندي لعام 1993 ومبادئ خصوصية المعلومات الخاصة به. يمكنك الاطلاع على سياسة الخصوصية الخاصة بهم من خلال النقر على هذا الرابطhttps://www.rapidid.io/privacy.
      3. سيتم الكشف عن المعلومات الشخصية إلى لجنة الاستخبارات الجنائية الأسترالية (ACIC) والشرطة الفيدرالية الأسترالية (AFP) لإجراء فحص من قبل الشرطة. يجب أن يكون معروفًا أننا معتمدون ولدينا اتفاقية للوصول الخاضع للرقابة من قبل هيئات معتمدة حسب الأصول إلى عمليات التحقق من التاريخ الجنائي المنسقة على المستوى الوطني ، والتي تخضع لقواعدها ولوائحها وننفذها.
      4. موردينا ووكلائنا وشركائنا ومقاولينا ومقدمي الخدمات الخارجيين.
      5. الهيئات التنظيمية والوكالات الحكومية وهيئات إنفاذ القانون في أي ولاية قضائية ؛ و
      6. يجوز لنا أيضًا تقديم معلومات شخصية عنك إلى مؤسسات خارجية في الظروف التي يكون فيها مطلوبًا منا أو مصرحًا لنا بموجب القانون ، أو بموافقتك الصريحة.
      7. لن يتم تمرير أي معلومات متعلقة بالائتمان نحصل عليها عنك من illion إلى أي بنوك أو اتحادات ائتمانية أو موفري ائتمان أو وسطاء رهن عقاري ("موفرو المنتجات") ، ما لم توافق على ذلك صراحةً.
    4. كيفية الوصول إلى معلوماتك الشخصية و / أو إجراء التصحيحات؟

      لديك الحق في الوصول إلى وتحديث معلوماتك الشخصية التي تحتفظ بها Rapid Screeningمبادئ الخصوصية الأسترالية 12 و 13. يمكن القيام بذلك عن طريق تسجيل الدخول إلى موقعنا علىwww.rapidscreening.com.auواستخدام نفس البريد الإلكتروني / كلمة المرور التي تم إنشاؤها عند التسجيل.

      بدلاً من ذلك ، يمكنك الاتصال بنا (انظر أدناه). قبل منح حق الوصول أو إجراء أي تصحيحات لمعلوماتك الشخصية ، يجب علينا التحقق من هويتك. قد نطلب منك أيضًا تحديد وتحديد المعلومات والمستندات التي تحتاج إلى الوصول إليها.

      إذا كنت ترغب في الوصول إلى المعلومات التي نحتفظ بها عنك أو تحديثها ، فيرجى كتابة طلبك في بريد إلكتروني وإرساله إلى[email protected]us (see below), and we can take you through the process.

    5. كيف يمكننا حماية المعلومات الشخصية الخاصة بك؟

      modification or disclosure of your personal information we collect and hold, we have

      • يستخدم الفحص السريع جلسات تعمل على اتصال مشفر بطبقة المقابس الآمنة لنقل معلومات المستخدم التي تم إدخالها في نماذجنا عبر الإنترنت
      • يتم الاحتفاظ بجميع المعلومات المخزنة إلكترونيًا والنسخ المطبوعة بشكل آمن في مراكز البيانات الموجودة في أستراليا.
      • الأمن المادي لمبانينا من خلال منع الوصول غير المصرح به
      • تحديث واختبار أنظمتنا الأمنية بشكل مستمر
      • تدريب موظفينا على أهمية السرية والحفاظ على خصوصية وأمن معلوماتك ؛ و
      • قصر الوصول إلى معلوماتك الشخصية على الموظفين الذين يحتاجون إليها لتقديم مزايا أو خدمات لك
      • يتحكم الموظفون المعتمدون في الوصول إلى المناطق الحساسة ويتم تدريب الموظفين على الالتزام بأساليب ضمان سلامة معلوماتك.
      • application, including your identity documents and informed consent for the
    6. هل نكشف عن المعلومات الشخصية للمستلمين في الخارج؟

      نحن لا نكشف عن المعلومات الشخصية للمتلقين في الخارج

    7. جمع المعلومات الأخرى

      عندما تزور موقعنا على الويب ، يستخدم خادم الويب الخاص بنا ملفات تعريف الارتباط لجمع المعلومات التي تساعدنا على فهم كيفية استخدام الأشخاص لموقعنا على الويب لتوفير تجربة مستخدم أفضل. قد تتضمن المعلومات التي يتم جمعها المدة التي تقضيها على الموقع ، والطرق التي اتخذتها للوصول إلى موقعنا وما هي المعلومات التي تراجعها على موقعنا. لن تحدد المعلومات التي تم جمعها المستخدمين الفرديين ، ولن يتم الاحتفاظ بعنوان IP الخاص بك أو أي معلومات شخصية أخرى مع خادمنا.

    8. التسويق المباشر

      قد يتم استخدام المعلومات الشخصية التي تقدمها أنت أو LEC الخاص بك لرسائل البريد الإلكتروني التسويقية. إذا كنت لا ترغب في تلقي هذه الاتصالات ، فلا تتردد في الاتصال بنا لإلغاء الاشتراك.

    9. هل نفصح عن معلوماتك الشخصية لأي شخص خارج أستراليا؟

      نحن لا نفصح عن معلوماتك الشخصية إلى كيانات تقع خارج أستراليا.

    10. كيف تقدم شكوى؟

      إذا كنت تعتقد أن الفحص السريع قد انتهك أو أساء التعامل مع معلوماتك الشخصية ضد مبادئ أو تشريعات الخصوصية الأسترالية ، فنحن نشجعك على الاتصال بنا عبر البريد الإلكتروني إلى[email protected].

      will take longer than expected to resolve, we will inform you and give you an estimate of when an outcome can be expected.

      invite a response to our conclusions about the complaint. If we receive a response from

      إذا فشلت عملية الامتثال الداخلي الخاصة بنا في حل المشكلة ، فيمكن إحالة المشكلة إلى مكتب مفوض المعلومات الأسترالي (OAIC).

      سيتم أخذ الانتهاكات المحتملة على محمل الجد والتحقيق فيها من خلال الفحص السريع. سيتم الكشف عن أي خروقات للمعلومات كتابةً ، وسيتم اتخاذ الإجراءات لمعالجة الانتهاك.

      في استراليا
      يمكن الاتصال بمكتب مفوض المعلومات الأسترالي على:
      GPO Box 2999
      Canberra ACT 2601
      أستراليا
      هاتف: 1300363992
      بريد إلكتروني:[email protected]

      In New Zealand
      يمكن الاتصال بمكتب مفوض المعلومات الأسترالي على:
      PO Box 10 094 Wellington 6143
      هاتف: 1300363992
      بريد إلكتروني:[email protected]

      لاحظ أن البريد الإلكتروني غير المشفر ويمكن نسخه أو تعقبه.
    11. عملية النزاع

      في حالة وجود نزاع بشأن نتيجة الشيك ، ستحتاج إلى الاتصال بفحص سريع لإكمال نموذج تسوية النزاع لمراجعته من قبل الشرطة أو هيئة الائتمان. سيُطلب منك تحديد أسباب النزاع وتقديم الوثائق لدعم مطالباتك. ستكون وكالة / وكالات الشرطة و / أو هيئة الائتمان مسؤولة عن الإفراج عن المعلومات المتعلقة بـ NCCHC و / أو نتيجة فحص الائتمان الخاصة بك والتي ستحقق في النزاع وتحدد النتيجة المناسبة. قد تطلب وكالة / وكالات الشرطة و / أو هيئة الائتمان مزيدًا من المعلومات لدعم تحقيقهم.

      بمجرد الانتهاء من النزاع ، سيتم إخطار الفحص السريع بإحدى النتائج التالية: "نتيجة النزاع الناجحة" أو "نتيجة النزاع غير الناجحة". سيتم إرسال هذه المعلومات إليك.

    12. اتصل بنا

      إذا كانت لديك أية مخاوف بشأن سياسة الخصوصية الخاصة بنا ، يمكنك الاتصال بنا على:

      الفحص السريع (فحص الشرطة الوطنية)
      T: 1300 RAPID-X / 1300 727 439

      أو يمكنك بدلاً من ذلك الاتصال إذا كنت بحاجة إلى مزيد من المعلومات:

      لجنة الاستخبارات الجنائية الأسترالية / خدمة فحص الشرطة الوطنية
      T: (02) 6268 7900

      هيئة الشكاوى المالية الأسترالية (AFCA)
      بريد إلكتروني:[email protected]
      موقع إلكتروني:www.afca.org.au
      العنوان البريدي: هيئة الشكاوى المالية الأسترالية ، GPO Box 3 ، ملبورن ، VIC ، 3001

      New Zealand Justice
      بريد إلكتروني:[email protected]
      هاتف: 0800268787

  2. Issued: Feb 2022
    Reviewed: Aug 2023
    Version: 2.0