1. プライバシーポリシー

    Rapid Screening Pty Ltd (ACN: 612 155 987) は、お客様の個人情報および機密情報のプライバシーを尊重することに尽力しています。のオーストラリアのプライバシー原則は、1988 年プライバシー法 (連邦) で私たちを拘束します。およびその他の適用法を含むオーストラリア犯罪委員会法 (2002 年)。当社は、このプライバシー ポリシーをいつでも変更、修正、更新する権利を留保します。

    私たちと一緒にいると安心することが重要です。また、当社がお客様のプライバシーをどのように保護するのか、またお客様の詳細をいつ、どこでどのように使用するのかを理解することも重要です。この文書には、当社がお客様の個人情報をどのように管理するか、お客様のプライバシーを保護するために当社が講じる手順、および当社、つまり信用機関、つまり illion および NPCS (国家警察検査局) がいつ、どこでどのように収集、保管、使用、および収集するかについての情報が記載されています。あなたの個人情報と、あなたが抱えている紛争や苦情の解決方法を開示します。

    このプライバシー ポリシーは、当社の利用規約に追加されるものです。

    1. 当社はどのような個人情報を収集しますか?

      当社およびillionが収集し保持するお客様の個人情報は、信用調査を実施するためにお客様が当社に提供する情報です。

      この情報は、お客様から直接(直接、リモートで、または電子的に)取得される場合があります。

      当社が収集する情報には、お客様の申請を支援するための機密情報が含まれる場合があります。

      1. 名前
      2. 連絡先詳細
      3. 性別
      4. 警察小切手の種類と目的に関する情報
      5. 生年月日
      6. 過去5年間の住居住所
      7. 運転免許証の詳細
      8. パスポートの詳細
      9. あらゆる犯罪歴
      10. 職歴
      11. 以前の警察は以前に提出された情報をチェックします
      12. 自動生体認証または生体認証の目的で使用される生体情報。
        1. 指紋
        2. 虹彩
        3. 手のひら
        4. サイン
        5. 声;また
      13. 信用情報を含む、お客様が当社に取得を許可したその他の情報。

      すべての情報は法律に従って収集され、侵害的なものではありません。当社が一方的に情報を受け取った場合、当社は法的要件に従って、その情報を迅速かつタイムリーに破棄するよう努めます。

      当社が収集した情報は、当社のサービスを継続的に改善および改善するために使用される場合もあります。これには、監査、品質管理、システム更新を実施するために情報を使用することが含まれる場合があります。これは、当社がコンプライアンスを遵守し、提供された結果が効果的にレビューおよび管理されていることを確認するのに役立ちます。監査、品質管理、システム更新で発見されたすべての発見は、是正および措置のために当社のレジストリに記録されます。

    2. あなたの情報を何に使用するか:
      1. あなたの身元を確立して確認します。
      2. あなたに関する信用報告情報を取得するための「アクセスシーカー」としてあなたの代理人として行動します。
      3. あなたの信用スコアおよびその他の信用報告情報をあなたに提供する。
      4. 当社の法的および規制上の義務を遵守し、政府および法執行機関または規制当局を支援します。
      5. 社内システム開発のテストと分析を実施します。と
      6. その他の顧客サポートの目的。
    3. あなたの情報を誰と交換しますか?

      一般に、当社は、お客様への当社のサービスの提供を支援する組織に個人情報を開示します。これらには次のものが含まれる場合があります。

      1. illion などの信用報告機関。 illion によるお客様の個人情報の使用および取り扱いの詳細については、以下の URL で illion のプライバシー ポリシーを参照してください。www.illion.com.au;
      2. Rapid ID などのオンライン ID 検証および認証プロバイダーは、申請者の ID をリアルタイムで検証するのに役立ちます。当社は、すべての応募者の情報のプライバシーと安全保護の保護に尽力する Rapid ID と提携しています。当社は、1988 年オーストラリアプライバシー法 (Cth) およびオーストラリアプライバシー原則、1993 年ニュージーランドプライバシー法およびその情報プライバシー原則を含む、適用されるプライバシー法に従って個人情報を取り扱うことに努めています。このリンクをクリックすると、プライバシー ポリシーを表示できます。https://www.rapidid.io/privacy.
      3. 個人情報は、警察の検査を受けるためにオーストラリア刑事情報委員会 (ACIC) およびオーストラリア連邦警察 (AFP) に開示されます。当社は、正式に認定された機関による国家的に調整された犯罪歴調査へのアクセス制御の認定を受けており、その規則と規制によって管理および強制されているという合意を結んでいることを知っておいてください。
      4. 当社のサプライヤー、代理店、提携業者、請負業者、および外部サービスプロバイダー。
      5. あらゆる管轄区域の規制機関、政府機関、法執行機関。と
      6. また、当社は、法律で要求または許可されている場合、またはお客様の明示的な同意がある場合に、お客様の個人情報を外部組織に提供する場合があります。
      7. 当社がillionからお客様に関して取得した信用関連情報は、お客様による明示的な同意がない限り、銀行、信用組合、信用プロバイダー、または住宅ローンブローカー(以下「商品プロバイダー」)に渡されることはありません。
    4. 自分の個人情報にアクセスしたり、修正したりするにはどうすればよいですか?

      あなたには、Rapid Screening が保有する個人情報にアクセスし、更新する権利があります。オーストラリアのプライバシー原則 12 および 13。これは、次の Web サイトにログオンすることで実行できます。www.rapidscreening.com.au登録時に作成したものと同じ電子メール/パスワードを使用します。

      あるいは、お電話いただくこともできます (下記を参照)。お客様の個人情報へのアクセスを許可したり、個人情報を修正したりする前に、当社はお客様の身元を確認する必要があります。また、アクセスする必要がある情報や文書を特定して指定するよう求める場合もあります。

      当社がお客様に関して保持している情報へのアクセスまたは更新をご希望の場合は、そのリクエストを電子メールに記載して、次の宛先に送信してください。[email protected]。または、電話をかけることもできます

    5. あなたの個人情報をどのように保護しますか?

      悪用、干渉、紛失、不正アクセスから保護するために、

      • Rapid Screening では、SSL 暗号化接続で実行されるセッションを使用して、オンライン フォームに入力されたユーザー情報を転送します。
      • 電子的に保存されるすべての情報およびハードコピーは、オーストラリアに拠点を置くデータセンターに安全に保管されます。
      • 不正アクセスを防止することによる当社施設の物理的セキュリティ
      • セキュリティ システムを継続的に更新およびテストする
      • 機密保持の重要性、およびお客様の情報のプライバシーとセキュリティの維持について従業員をトレーニングする。と
      • お客様の個人情報へのアクセスを、お客様に福利厚生やサービスを提供するために必要な従業員に限定する
      • 権限を与えられた担当者が機密エリアへのアクセスを管理し、スタッフは情報の安全性を確保する方法に準拠するように訓練を受けています。
      • 迅速スクリーニングでは、NCCHC に関する記録を保持することが義務付けられています
    6. 海外の受信者に個人情報を開示しますか?

      海外の受取人に個人情報を開示することはありません

    7. その他の情報の収集

      お客様が当社の Web サイトにアクセスすると、当社の Web サーバーは Cookie を使用して、人々が当社の Web サイトをどのように使用しているかを理解し、より良いユーザー エクスペリエンスを提供するのに役立つ情報を収集します。収集される情報には、サイトの滞在時間、サイトにアクセスするために使用した方法、サイトでどのような情報をレビューしたかなどが含まれる場合があります。収集された情報はユーザー個人を特定するものではなく、IP アドレスやその他の個人情報は当社のサーバーに保持されません。

    8. ダイレクトマーケティング

      あなたまたはあなたのLECから提供された個人情報は、マーケティング電子メールに使用される場合があります。これらの連絡を受け取りたくない場合は、オプトアウトするために遠慮せずに当社にご連絡ください。

    9. あなたの個人情報をオーストラリア国外に開示することはありますか?

      当社はお客様の個人情報をオーストラリア国外にある団体に開示することはありません。

    10. 苦情を申し立てるにはどうすればよいですか?

      Rapid Screening がオーストラリアのプライバシー原則または法律に違反して個人情報を不正に処理したと思われる場合は、電子メールで当社にご連絡いただくことをお勧めします。[email protected].

      お客様からの苦情には、翌営業日までに返信するよう努めております。当社は苦情をできるだけ早く、通常 10 営業日以内に解決します。場合

      お問い合わせ完了後、結果をご連絡させていただきます。

      当社の内部コンプライアンス プロセスで問題が解決できない場合は、問題をオーストラリア情報コミッショナー事務局 (OAIC) に問い合わせることができます。

      潜在的な侵害は真剣に受け止められ、迅速なスクリーニングによって調査されます。情報侵害はすべて書面で公表され、違反に対処するための措置が講じられます。

      オーストラリアで
      オーストラリア情報コミッショナー事務局への連絡先は次のとおりです。
      GPO Box 2999
      Canberra ACT 2601
      オーストラリア
      電話:1300 363 992

      In New Zealand
      オーストラリア情報コミッショナー事務局への連絡先は次のとおりです。
      PO Box 10 094 Wellington 6143
      電話:1300 363 992
      Eメール:[email protected]

      電子メールは暗号化されていないため、コピーまたは追跡できることに注意してください。
    11. 紛争処理

      小切手の結果に関して紛争が生じた場合は、Rapid Screening に連絡して、警察または信用機関による審査を受ける紛争解決フォームに記入する必要があります。紛争の理由を説明し、あなたの主張を裏付ける文書を提出するよう求められます。警察機関および/または信用機関は、NCCHC および/または信用調査の結果に関する情報を公開する責任を負い、紛争を調査し、適切な結果を決定します。警察機関および/または信用機関は、捜査を支援するためにさらなる情報を要求する場合があります。

      紛争が終了すると、迅速スクリーニングには次のいずれかの結果が通知されます: 「紛争の結果が成功」または「紛争の結果が不成功」。この情報はあなたに送信されます。

    12. お問い合わせ

      当社のプライバシー ポリシーについてご不明な点がございましたら、次のアドレスまでお問い合わせください。

      迅速検査(国家警察検査)
      T: 1300 RAPID-X / 1300 727 439

      さらに詳しい情報が必要な場合は、次の連絡先までご連絡ください。

      オーストラリア犯罪情報委員会 / 国家警察検査局
      T: (02) 6268 7900

      オーストラリア金融苦情当局 (AFCA)
      Eメール:[email protected]
      Webサイト:www.afca.org.au
      郵便住所: オーストラリア金融苦情当局、GPO Box 3、メルボルン、ビクトリア州、3001

      New Zealand Justice
      Eメール:[email protected]
      電話: 0800 268 787

  2. Issued: Feb 2022
    Reviewed: Aug 2023
    Version: 2.0