रोजगार सत्यापन जांच - जिसे रोजगार इतिहास जांच के रूप में भी जाना जाता है - आमतौर पर सीवी में दी गई जानकारी की सटीकता को सत्यापित करने और संभावित कर्मचारी के पिछले कार्य अनुभव की पुष्टि करने के लिए किया जाता है। आवश्यक रोजगार-पूर्व स्क्रीनिंग का स्तर संगठनात्मक संदर्भ और भरी जाने वाली भूमिका के अनुसार अलग-अलग होगा।

आम तौर पर, रोजगार सत्यापन जांच में एक मानव संसाधन व्यक्ति को निम्नलिखित में से किसी एक या सभी की पुष्टि करने के लिए सीवी पर सूचीबद्ध संगठन में किसी अन्य मानव संसाधन व्यक्ति से संपर्क करना शामिल होगा:

• संगठन का नाम
• वे तिथियाँ जिनके लिए व्यक्ति को नियोजित किया गया था
• व्यक्ति के रोजगार की प्रकृति (पूर्णकालिक, अंशकालिक, आकस्मिक, ठेकेदार)
• वेतन
• संभाले गए पद
• नौकरी के कर्तव्य
• छोड़ने या समाप्त किये जाने का कारण
• पुनः नियुक्ति की पात्रता

इस प्रकार की जाँच सबसे उपयोगी और महत्वपूर्ण जाँचों में से एक है जो एक संभावित नियोक्ता किसी संभावित कर्मचारी पर विचार करते समय करेगा। रोजगार सत्यापन जांच का उपयोग उन लोगों की उपयुक्तता, अखंडता और पहचान सुनिश्चित करने के लिए किया जाता है जिनके साथ वे काम करने की उम्मीद कर रहे हैं।

प्रसारित हो रहे झूठे बायोडाटा की संख्या के कारण यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है। अफसोस की बात है कि कई आवेदक अपने बायोडाटा में अपने कार्य इतिहास के बारे में झूठ बोलेंगे। यदि कोई व्यक्ति अपने पिछले रोजगार के बारे में झूठ बोलता है, तो वह संभावित नए नियोक्ता को जोखिम में डाल सकता है। रोजगार को सत्यापित करने के लिए पृष्ठभूमि की जांच से नियोक्ता को नए कर्मचारी को काम पर रखने में पूरा विश्वास मिलेगा।

अधिकांश रोजगार पृष्ठभूमि जांच पिछले सात वर्षों की रिपोर्ट देती हैं और बायोडाटा में किसी भी विसंगति की पहचान करेंगी।

योग्यता जांच - जिसे शिक्षा जांच के रूप में भी जाना जाता है, ऑस्ट्रेलिया या दुनिया भर में स्कूल, विश्वविद्यालय, टीएएफई, कॉलेज या अन्य शैक्षिक और प्रशिक्षण संस्थानों में प्राप्त संभावित कर्मचारी की औपचारिक योग्यता को मान्य करने की एक त्वरित और आसान प्रक्रिया है।

अधिकांश योग्यता जांचें इस मामले में काफी मानक हैं कि किस प्रकार की जानकारी रिपोर्ट की जाएगी। यह भी शामिल है:

• व्यक्ति का नाम
• संस्था/संस्थाओं ने भाग लिया
• योग्यता या प्रमाणन प्राप्त हो गया
• स्नातक होने की तिथि
• शैक्षणिक परिणाम/ग्रेड

दुनिया भर में बहुत सारे विश्वविद्यालय और शैक्षिक निकाय हैं। जैसे-जैसे लोग विदेशों में पढ़ रहे हैं और रह रहे हैं, इतने बड़े संस्थानों के लिए औपचारिक योग्यताओं को सत्यापित करने के लिए सभी जानकारी प्राप्त करना अधिक कठिन होता जा रहा है। कानूनी आवश्यकताएं, भाषा बाधाएं और अनूठी प्रक्रियाएं और दस्तावेज़ीकरण भी हैं जो व्यक्तियों के लिए शैक्षणिक प्रतिलेखों की प्रतियां प्राप्त करना कठिन बना सकते हैं।

रैपिड स्क्रीनिंग के माध्यम से केंद्र द्वारा आयोजित योग्यता जांच तनाव को दूर करने में मदद कर सकती है। रैपिड स्क्रीनिंग दुनिया भर के विश्वविद्यालयों और कॉलेजों में योग्यताओं को सत्यापित करने में सक्षम है।

योग्यता जांच सीवी में सटीकता की पुष्टि करेगी और विसंगतियों को उजागर करेगी। संभावित कर्मचारियों द्वारा प्रदान किए गए दस्तावेज़ों की प्रतियों पर भरोसा करने के बजाय, आप एक बटन के क्लिक पर एक ही स्थान पर हर चीज़ का अवलोकन प्राप्त कर सकते हैं।

यह जांच नियोक्ताओं को बेहतर भर्ती निर्णय लेने का विश्वास प्रदान करती है, यह जानते हुए कि जिस व्यक्ति को वे भर्ती करना चाहते हैं उसके पास प्रासंगिक योग्यता है।