Kiểm tra xác minh việc làm – còn được gọi là Kiểm tra lịch sử việc làm – thường được thực hiện để xác minh tính chính xác của thông tin được cung cấp trong CV và xác nhận kinh nghiệm làm việc trước đây của nhân viên tiềm năng. Mức độ sàng lọc trước khi tuyển dụng được yêu cầu sẽ thay đổi tùy theo bối cảnh tổ chức và vai trò được tuyển dụng.

Nói chung, kiểm tra xác minh việc làm sẽ liên quan đến việc một nhân viên Nhân sự liên hệ với một nhân viên Nhân sự khác trong một tổ chức được liệt kê trên CV để xác nhận bất kỳ hoặc tất cả những điều sau:

• Tên tổ chức
• Ngày cá nhân đã được tuyển dụng cho
• Bản chất công việc của cá nhân (toàn thời gian, bán thời gian, thời vụ, nhà thầu)
• Lương
• Vị trí nắm giữ
• Nhiệm vụ công việc
• Lý do thôi việc hoặc bị chấm dứt hợp đồng
• Thuê lại đủ điều kiện

Những loại kiểm tra này là một trong những kiểm tra hữu ích và quan trọng nhất mà nhà tuyển dụng tiềm năng sẽ thực hiện khi xem xét một nhân viên tương lai. Kiểm tra xác minh việc làm được sử dụng để đảm bảo sự phù hợp, tính toàn vẹn và danh tính của những người mà họ hy vọng sẽ làm việc cùng.

Điều này đặc biệt quan trọng do số lượng hồ sơ giả đang lưu hành. Đáng buồn thay, nhiều ứng viên sẽ nói dối trong sơ yếu lý lịch về quá trình làm việc của họ. Nếu một cá nhân nói dối về công việc trước đây của họ, họ có thể gây nguy hiểm cho nhà tuyển dụng mới tiềm năng. Kiểm tra lý lịch để xác minh việc làm sẽ giúp người sử dụng lao động hoàn toàn tin tưởng vào việc thuê một nhân viên mới.

Hầu hết các cuộc kiểm tra lý lịch việc làm đều báo cáo trong bảy năm qua và sẽ xác định bất kỳ sự mâu thuẫn nào trong sơ yếu lý lịch.

Kiểm tra Trình độ – còn được gọi là Kiểm tra Trình độ, là một quy trình nhanh chóng và dễ dàng để xác nhận trình độ chính thức mà nhân viên tiềm năng đã đạt được – tại trường học, trường đại học, TAFE, Cao đẳng hoặc các cơ sở giáo dục và đào tạo khác ở Úc hoặc trên toàn thế giới.

Hầu hết các bài kiểm tra trình độ chuyên môn đều khá chuẩn về loại thông tin sẽ báo cáo. Điêu nay bao gôm:

• Tên cá nhân
• Tổ chức / s đã tham dự
• Bằng cấp hoặc chứng chỉ đạt được
• Ngày tốt nghiệp
• Kết quả/điểm học tập

Có rất nhiều trường đại học và cơ quan giáo dục trên khắp thế giới. Khi mọi người ngày càng học tập và sinh sống ở nước ngoài, việc tìm kiếm tất cả các thông tin để xác minh trình độ chính thức của các tổ chức tầm cỡ này ngày càng trở nên khó khăn hơn. Ngoài ra còn có các yêu cầu pháp lý, rào cản ngôn ngữ và các quy trình và tài liệu độc đáo có thể khiến cá nhân gặp khó khăn trong việc lấy bản sao bảng điểm học tập.

Kiểm tra trình độ được tổ chức tập trung thông qua Sàng lọc nhanh có thể giúp giảm bớt căng thẳng. Sàng lọc nhanh có thể xác minh trình độ tại các trường đại học và cao đẳng trên toàn thế giới.

Kiểm tra trình độ chuyên môn sẽ xác nhận độ chính xác và làm nổi bật sự khác biệt trong CV. Thay vì dựa vào các bản sao tài liệu do nhân viên tiềm năng cung cấp, bạn có thể xem tổng quan về mọi thứ ở một nơi, chỉ bằng một nút bấm.

Kiểm tra này cung cấp cho nhà tuyển dụng sự tự tin để đưa ra quyết định tuyển dụng tốt hơn, biết cá nhân mà họ đang muốn tuyển dụng có bằng cấp phù hợp.